Profile Updation के पश्चात छात्रवृत्ति स्वीकृति की विस्तृत प्रक्रिया जानने के लिये इस पोस्ट को पढे

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Profile Updation के पश्चात छात्रवृत्ति स्वीकृति की विस्तृत प्रक्रिया   प्रोफाइल अपडेट किये जाने के उपरांत ऑपरेटर के यूजर द्वारा “Forward the proposal to DDO option” से DDO को प्रपोजल फॉरवर्ड किया जायेगा तदुपरांत छात्रवृत्ति स्वीकृति की प्रक्रिया निम्नानुसार होगी

     सर्वप्रथम DDO यूजर ID पासवर्ड की सहायता से शिक्षा पोर्टल पर लॉग इन करेंगे.      लॉग इन उपरांत निम्नानुसार स्क्रीन प्राप्त होगी :

निम्न स्क्रीन पर दर्शित “Proposals” आप्शन में Sanction Proposals को चुनेगे.

      

Sanction Proposals को चुनने के बाद निम्न स्क्रीन प्राप्त होगी और इसमें Acedemic Year School Type or School Name सेलेक्ट करना होगा तभी ऑपरेटर द्वारा भेजे गए प्रपोजल दिखाई देंगे.

        

             School चुनने पर निम्नानुसार प्रपोजल show होंगे जिसके “Approve and Sanction” बटन पर क्लिक करेंगे 

     




School चुनने पर निम्नानुसार छात्रों की सूची दिखाई देगी जिसमे छात्र की समस्त जानकारी जैसे Class/ID/Gender/Mother father Name/BPL/Hosteler/Father Occupation/Last year %/Disability/Amt/Account Number/ IFSC आदि जानकारी को भली भांति पढ़ ले और सम्बंधित छात्र द्वारा दिए गए दस्तावेजों से मिलान कर ले तदुपरांत Sanctionकरने के लिए सेलेक्ट   रहने दें अन्यथा रिजेक्ट करने के लिए सेलेक्ट  हटा दें.  

     जिन छात्रों के नाम के सम्मुख सेलेक्ट  किया होगा केवल वही छात्रों की स्वीकृति होगी. Sanction करने के लिए   “Sanction the Above Select applications and recommendation for payment बटन पर क्लिक करेंगे |

    क्लिक करने के पश्चात निम्न स्क्रीन प्राप्त होगी और एक बार और कन्फर्म किया जायेगा कि जो स्वीकृति की जा रही है वह भली भांति चेक कर ली गई है |

      इसके उपरांत प्रपोजल Successfully लॉक हो जायेंगे |

प्रपोजल Successfully लॉक होने के उपरांत “BILLs” saction में पहुच जायेंगे | Bills option के माध्यम से “Proposal List for Bill Generation”  बटन पर क्लिक करेंगे

     

“Proposal List for Bill Generation”  बटन पर क्लिक करने पर निम्न स्क्रीन प्राप्त होगी तदुपरांत Acedemic Year “2014-15” , School Type or School का चयन करने पर उस स्कूल का स्वीकृत प्रपोजल दिखाई देगा.

     View करने पर स्कीम वार स्वीकृत प्रपोजल दिखाई देगा.5.       तत्पश्चात बिल का प्रिंट निकाले एवं कोषालय के लिए Soft कॉपी .csv format में डाउनलोड कर ले. तदुपरांत कोषालय में देयक प्रस्तुत कर भुगतान कराये. भुगतान होने के तत्काल बाद कोषालय का Voucher No. की एंट्री कर दे |

   
भुगतान होने के तत्काल बाद कोषालय का Voucher No./Date की एंट्री कर दे | और Save कर दे.

   भुगतान होने के तत्काल बाद कोषालय का Voucher No./ Date की एंट्री कर दे | ध्यान रहे कि Voucher No. की एंट्री न होने की स्थिति में भुगतान होना नहीं माना जायेगा |

प्रतिदिन प्रातः स्मरणीय बिंदु :

·         स्वीकृत करते समय विशेष सावधानी रखी जाये | स्वीकृति DDO अपने समक्ष लॉक कराये

·         26^th जनवरी से पूर्व समस्त बच्चों कि मेपिंग एवं छात्रवृत्ति का कार्य पूर्ण हो जाये

·         कोषालय से भुगतान होने के तत्काल बाद Voucher No./ Date की एंट्री कर दे

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