Profile Update / Application Registration की विस्तृत प्रक्रिया

Profile Update / Application Registration की विस्तृत प्रक्रिया

जैसा कि सभी को विदित है कि प्रत्येक बच्चे की स्कूल से मेपिंग के बाद प्रोफाइल अपडेट करना है , प्रोफाइल अपडेट करने पर जिस बच्चे को लाभ मिलना होगा उसकी गणना हो जाएगी और जो पात्र नहीं होगा उसका 0 अमाउंट स्वीकृत होगा | हमें सभी बच्चों के प्रोफाइल अपलोड कर उसे लॉक करना है और प्रपोजल में ऐड करके DDO को फॉरवर्ड की कार्यवाही ओपरेटर के लॉग इन से संपन्न करना है | ऑपरेटर से प्रपोजल सीधे DDO अकाउंट में जायेगा पूर्व की तरह SSDM पर नहीं जायेगा | उक्त कार्यवाही की प्रक्रिया निम्नानुसार होगी :

1.       प्रोफाइल अपडेट / एप्लीकेशन रजिस्ट्रेशन करने से पूर्व यह सुनिश्चित कर ले कि वह छात्र नवीन कक्षा में और सही स्कूल में मैप है

2.       प्रोफाइल अपडेट करने के लिए ऑपरेटर के लॉग इन से Application Mgmt आप्शन में जाकर Fresh Register Application 2014-15 उन छात्रों के लिए चयन करेंगे जिनके प्रोफाइल में पूर्व के प्रोफाइल में सुधार करना है जैसे – छात्र के नाम में स्पेलिंग मिस्टेक / DOB/ caste/ अकाउंट नंबर/ आधार नंबर/ मोबाइल नंबर/ माता पिता का व्यवसाय/ वार्षिक आय/ आदि

3.       जिन बच्चो के पूर्व के प्रोफाइल में कोई change नहीं करना है तो Renew Application 2014-15 का आप्शन चयन करेंगे | यदि renew आप्शन में कोई समस्या हो तो Fresh आप्शन से भी बिना सुधार वाले बच्चे का अपडेट किया जा सकता है

4.       छात्र का समग्र ID Enter करें

5.       सुधार करने के पश्चात अकाउंट नंबर Retype करना अनिवार्य है ताकि कोई त्रुटी की संभावना न रहे. तत्पश्चात जानकारी सुरक्षित करें |

6.       Save करने के उपरांत छात्रवृत्ति की गणना हो जाएगी एवं अन्य छात्र की प्रोफाइल भरें|

7.       यथा संभव प्रयास करें कि एक स्कूल के बच्चे एक साथ एंट्री किये जाये | एंट्री करने के पश्चात सभी आवेदनों को निम्न आप्शन View/Edit/Delete/Lock Application for 2014-15 से लॉक करेंगे और यदि Edit करना हो तो एडिट भी कर सकते है | लॉक होने के उपरांत संसोधन नहीं हो सकेगा

8.       Lock करने की कार्यवाही निम्न स्क्रीन पर दर्शित अनुसार होगी. सर्वप्रथम स्कूल टाइप चुने और स्कूल चुने ,

9.       Lock करने के पश्चात सभी आवेदनों को स्कूल वार Add Application to Proposal आप्शन से प्रपोजल में add करेंगे | पूर्व में यह कार्यवाही SSDM के यूजर द्वारा की जाती थी |

10.   तत्पश्चात Forward the proposal to DDO option से DDO को फॉरवर्ड करेंगे.

11.   Forward करने के पश्चात सभी आवेदन DDO के अकाउंट में पहुच जायेंगे .DDO द्वारा पूर्व प्रक्रिया अनुसार सभी छात्रों को स्वीकृत करने अथवा रिजेक्ट करने की कार्यवाही की जाएगी. ध्यान रहे कि स्वीकृत करते समय सभी DDO प्रिंट में अथवा कंप्यूटर स्क्रीन पर आवेदन/ बच्चे की जानकारी को उसके सलग्न डॉक्यूमेंट में मिलान कर ले और पूर्णतः संतुष्ट होने पर ही स्वीकृत करें अथवा रिजेक्ट करने के लिए  right सिम्बल से unselect कर दे | एक बार बिल बन जाने के बाद किसी भी प्रकार का संसोधन नहीं हो पायेगा | अतः स्वीकृत करते समय विशेष सावधानी रखी जाये गलत स्वीकृत/ भुगतान होने की स्थिति में आहरण संवितरण अधिकारी पूर्ण रूप से जिम्मेदार होंगे.

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